Solicitação de ITIN
Seu número fiscal americano — processo montado pela nossa equipe, em até 48 h.
Por que confiar o seu ITIN à Altixia
Certifying Acceptance Agent (CAA), agente certificador credenciado pelo IRS
Certificamos o seu passaporte diretamente. Nada de enviar o original ao IRS em Austin, nada de pedir cópia autenticada em consulado.
Nenhum documento sai dos nossos escritórios
Seu passaporte e seu processo são tratados pela nossa própria equipe, no local. Nenhuma terceirização offshore, garantido.
Atendimento em português
Você é acompanhado em português em cada etapa — do formulário W-7 à carta final do IRS.
Sua porta de entrada para o crédito americano
Sem ITIN, não há acesso aos cartões de crédito americanos (Amex, Chase, Capital One...). É o primeiro passo para construir o seu histórico de crédito nos EUA, e muito mais.
O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) é o seu número de identificação fiscal pessoal nos Estados Unidos. Indispensável para acessar o crédito americano, abrir certas contas bancárias e cumprir as suas obrigações fiscais junto ao IRS. A Altixia cuida de todo o procedimento para você — internamente, sem terceirização.
- Processo completo para o IRS montado pela nossa equipe em 24 a 48 h
- Certificação CAA direta — seu passaporte fica com você
- Acompanhamento até o recebimento da carta do IRS
- Atendimento em português em cada etapa
- Acesso aos cartões de crédito americanos assim que o ITIN for emitido
- Prazo do IRS: cerca de 7 semanas, 9 a 11 do exterior ou entre 15 de janeiro e 30 de abril
ITIN
Solicitação de ITIN
Seu número fiscal americano — processo montado pela nossa equipe, em até 48 h.
O ITIN, o seu “TIN americano”
Em formulários bancários ou fiscais, às vezes pedem o seu “TIN” ou “NIF” americano. TIN (Taxpayer Identification Number) designa qualquer número de identificação fiscal emitido nos Estados Unidos. Para quem não tem direito ao número de seguro social (SSN), esse número é o ITIN: 9 dígitos, atribuídos pelo IRS apenas para fins do imposto federal.
O ITIN não dá visto, nem status de residente, nem autorização para trabalhar nos Estados Unidos, nem direito à Previdência Social americana. Ele também não serve como documento de identidade fora do sistema fiscal.
ITIN, SSN, EIN: quem identifica quem?
A sua LLC tem o EIN dela. Você, como proprietário, pode precisar de um ITIN. Um não substitui o outro.
| Número | Identifica | Para quem |
|---|---|---|
| SSN | Uma pessoa | Cidadãos americanos e residentes autorizados a trabalhar |
| ITIN | Uma pessoa | Pessoas com uma necessidade fiscal nos Estados Unidos sem direito ao SSN |
| EIN | Uma empresa | Sociedades, incluindo a sua LLC (veja EIN Express) |
Quem precisa de um ITIN?
O IRS atribui um ITIN a qualquer pessoa que tenha uma necessidade fiscal federal e não tenha direito ao SSN, seja qual for o seu status migratório. É o caso, por exemplo:
- do não residente que precisa entregar uma declaração federal (formulário 1040-NR);
- do não residente que pede a aplicação de um tratado fiscal;
- do cônjuge ou dependente de um cidadão americano, de um residente ou de um titular de visto de não residente;
- do estudante, professor ou pesquisador não residente que entrega uma declaração ou invoca uma exceção.
Para o proprietário estrangeiro de uma LLC americana, tudo depende da atividade e das obrigações declaratórias: o ITIN não é automático, e analisamos a sua situação antes de montar o processo. Você não precisa dele se for cidadão americano, titular de green card ou se tiver direito a um SSN.
Os documentos do processo
- o formulário W-7, que é o próprio pedido de ITIN;
- uma declaração fiscal federal (1040 ou 1040-NR) anexada ao W-7, salvo se você se enquadrar em uma das exceções previstas pelo IRS;
- um comprovante de identidade e de condição de estrangeiro: o passaporte, único documento que comprova as duas coisas sozinho.
Pelo correio, o processo deve conter o passaporte original ou uma cópia autenticada pelo órgão que o emitiu, o que obriga a ficar sem ele por várias semanas. O procedimento CAA evita isso: como Certifying Acceptance Agent autorizado pelo IRS, a Altixia autentica o seu passaporte, que não sai das suas mãos. O passo a passo está no nosso guia ITIN sem viajar.
Como funciona o pedido com a Altixia
- Análise da sua situação: necessidade fiscal real, motivo do pedido, eventual exceção.
- Preparação do W-7 e, se necessário, da declaração federal, em 24 a 48 h.
- Autenticação do seu passaporte pelo nosso Certifying Acceptance Agent.
- Envio do processo completo ao IRS, em Austin (Texas), e acompanhamento até a carta que atribui o seu número.
Prazos
O IRS anuncia 7 semanas para responder. Conte de 9 a 11 semanas se o pedido for enviado do exterior ou feito em plena temporada fiscal, entre 15 de janeiro e 30 de abril. Depois, o IRS registra o seu número na declaração anexada ao processo e o confirma por carta.
Um ITIN pode expirar
Um ITIN que não aparece em nenhuma declaração federal durante três anos fiscais consecutivos expira em 31 de dezembro do terceiro ano. É preciso então renová-lo com o mesmo formulário W-7 antes de usá-lo em uma nova declaração. Se ele só aparece em declarações informativas, como um formulário 1099, a renovação não é necessária.
O que atrasa um processo
- pedir um ITIN sem necessidade fiscal: uma declaração só com zeros não justifica o pedido;
- esquecer de anexar a declaração federal ao W-7 quando nenhuma exceção se aplica;
- um nome escrito de forma diferente do passaporte;
- um passaporte vencido no momento do pedido.
Depois de obter o ITIN, você vai usá-lo nas suas declarações e, se for o caso, na contabilidade da sua LLC.