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Para que serve o EIN da sua LLC?

O EIN (Employer Identification Number) é o número fiscal federal da sua empresa: 9 dígitos (XX-XXXXXXX) emitidos pelo IRS. Não é só para quem tem funcionários, e é permanente: o IRS pode desativá-lo, mas não cancelá-lo. Ele serve para:

• abrir a conta bancária da LLC: segundo o IRS, ele pode ser usado para isso assim que você o recebe;
• ativar Stripe ou PayPal, que conferem o seu nome legal e o número com o cadastro do IRS;
• entregar as declarações da LLC, entre elas o formulário 5472 de uma LLC pertencente integralmente a uma pessoa estrangeira;
• responder a pedidos de W-8: se a sua LLC tem um único sócio não residente, é você quem assina um W-8BEN no seu nome (ou um W-8BEN-E, se a dona for uma empresa estrangeira), e não um W-9 em nome da LLC;
• contratar funcionários: todo empregador precisa de EIN.

O caminho completo, da abertura à conta bancária, está no nosso guia para abrir uma LLC americana sendo não residente.

EIN, ITIN e SSN: qual a diferença?

Três números de 9 dígitos, três funções diferentes:

O EIN serve para a atividade da empresa, nunca no lugar de um SSN ou ITIN. A sua LLC tem o EIN dela; você, como dono, pode precisar de um ITIN para as suas próprias obrigações. E o IRS afirma que uma pessoa estrangeira não precisa de ITIN para obter um EIN.

O formulário SS-4 e o responsible party

O pedido é feito pelo formulário SS-4 (revisão de dezembro de 2025). O responsible party é a pessoa que, em última instância, é dona da LLC ou a controla e decide sobre os recursos e bens dela. Precisa ser uma pessoa física, nunca uma empresa: se uma empresa é dona da LLC, informa-se a pessoa que a controla. Um nominee, com poderes limitados apenas durante a abertura, não pode pedir o EIN nem constar no SS-4.

As linhas que pedem atenção:

• linha 1: o nome legal, exatamente como nos documentos de constituição registrados no estado;
• linhas 7a e 7b: o responsible party e o SSN ou ITIN dele, ou “foreign” ou “N/A” se ele não tem nenhum dos dois e não pode obtê-los;
• linhas 8a a 9a: LLC, número de sócios, classificação fiscal. Para uma LLC de sócio único pertencente a uma pessoa estrangeira, o IRS pede para marcar “Other” e escrever “Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472”;
• seção Third Party Designee: autoriza um terceiro a responder ao IRS sobre o formulário e a receber o EIN por você, até a entrega do número.

Como tirar o EIN sem SSN nem ITIN, morando fora dos EUA

A ferramenta on-line do IRS exige estabelecimento principal nos EUA e SSN ou ITIN do responsible party. Sem isso, o IRS oferece três canais para quem pede do exterior:

Sem fax para resposta, a confirmação chega pelo correio, em cerca de duas semanas segundo o manual interno do IRS. Esses prazos aumentam quando o volume de pedidos é alto: o IRS publica os prazos atuais na página Processing status for tax forms.

Duas regras valem para todos os canais: um só EIN por responsible party por dia e um único canal por empresa, para evitar duplicidade. O IRS não cobra nada.

Carta CP 575 e carta 147C: as provas do seu EIN

Ao emitir o número, o IRS envia o aviso CP 575. Guarde esse documento: é a confirmação por escrito que bancos e plataformas de pagamento pedem, e o original não pode ser duplicado nem recriado.

Se ele se perder, a prova que o substitui é a carta 147C (EIN Previously Assigned). Você, ou um terceiro autorizado pelo formulário 8821 ou 2848, faz o pedido por telefone: o IRS confirma a identidade de quem liga, informa o número verbalmente e envia a carta por fax ou pelo correio. O IRS indica o 800-829-4933 e, de fora dos EUA, o +1 267-941-1099.

É justamente essa carta que a Stripe pede quando não consegue verificar o nome e o número de uma empresa. Se você tem acesso ao Business Tax Account do IRS, um CP 575 digital baixado ali vale como carta 147C.

EIN perdido, troca de nome ou de responsible party

• Não encontra o EIN: veja o aviso CP 575, pergunte ao seu banco, consulte declarações anteriores e, se preciso, peça a carta 147C.
• Novo responsible party: formulário 8822-B em até 60 dias. Se o endereço anterior da LLC era no Wyoming ou fora dos EUA, ele vai para o IRS de Ogden, no Utah; o processamento leva em geral de 4 a 6 semanas. Sem confirmação depois de 60 dias, envie uma cópia marcada “Second Request”.
• Novo nome ou novo endereço: o EIN continua o mesmo. O nome é informado por carta assinada; o endereço, pelo formulário 8822-B.
• Novo EIN: em geral, só quando muda a propriedade ou a estrutura, por exemplo quando uma LLC é encerrada e substituída por uma corporação.

Erros que atrasam o EIN

• pedir o EIN antes de o estado registrar a LLC: o IRS avisa que o pedido pode atrasar;
• um nome diferente dos documentos de constituição: o IRS só aceita letras, números, hífens e “&”, e os demais símbolos devem ser escritos por extenso. O erro acompanha você depois na Stripe, que exige correspondência exata com o documento do IRS;
• o tipo de entidade errado na linha 9a, como “Partnership” para uma LLC de sócio único: o IRS pode usar essa informação para definir as suas declarações;
• um responsible party mal indicado: uma empresa, um nominee, um número fiscal que não corresponde ao nome;
• uma autorização de terceiro assinada eletronicamente: o manual interno do IRS exige assinatura de próprio punho; sem ela, o EIN não é entregue ao terceiro designado;
• repetir por telefone um pedido já enviado por fax: você corre o risco de ter dois EIN para uma LLC que deve ter um só.

Como funciona com a Altixia

1. Conferimos o seu caso: LLC registrada, nome exato, sócios, responsible party, ITIN ou SSN, se houver. Ainda não tem LLC? Nós a abrimos primeiro, em 24 horas úteis.
2. Preparamos o formulário SS-4 em inglês, com a classificação adequada à sua LLC.
3. Você revisa e assina.
4. Enviamos ao IRS e acompanhamos o pedido: o EIN sai em 24 horas úteis com ITIN ou SSN, e em 48 a 72 horas sem.
5. Você recebe o EIN, depois a carta CP 575 em PDF, e ajudamos você a usá-lo: conta bancária, Stripe, contabilidade da LLC.

Também precisa de um ITIN? O nosso Certifying Acceptance Agent autorizado pelo IRS cuida do pedido sem que o seu passaporte saia das suas mãos: veja ITIN e o nosso artigo sobre como obter o ITIN sem viajar.