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À quoi sert l'EIN de votre LLC ?

L'EIN (Employer Identification Number) est le numéro fiscal fédéral de votre entreprise : 9 chiffres (XX-XXXXXXX) attribués par l'IRS. Il ne concerne pas que les employeurs, et il est permanent : l'IRS peut le désactiver, pas l'annuler. Il vous sert à :

• ouvrir le compte bancaire de la LLC : l'IRS indique qu'il peut servir à cela dès sa réception ;
• activer Stripe ou PayPal, qui vérifient votre nom légal et votre numéro auprès des fichiers de l'IRS ;
• déposer les déclarations de la LLC, dont le formulaire 5472 d'une LLC entièrement détenue par une personne étrangère ;
• répondre aux demandes de W-8 : si votre LLC n'a qu'un associé non-résident, c'est vous qui signez un W-8BEN à votre nom (ou un W-8BEN-E si le propriétaire est une société étrangère), et non un W-9 au nom de la LLC ;
• embaucher : tout employeur doit avoir un EIN.

Plus de détails dans notre article pourquoi l'EIN est indispensable à votre LLC.

EIN, ITIN, SSN : quelle différence ?

Trois numéros à 9 chiffres, trois rôles différents :

L'EIN sert à l'activité de l'entreprise, jamais à la place d'un SSN ou d'un ITIN. Votre LLC a son EIN ; vous, son propriétaire, pouvez avoir besoin d'un ITIN pour vos propres obligations. Et l'IRS précise qu'une personne étrangère n'a pas besoin d'ITIN pour obtenir un EIN.

Le formulaire SS-4 et le responsible party

La demande passe par le formulaire SS-4 (révision de décembre 2025). Le responsible party est la personne qui, en dernier ressort, possède ou contrôle la LLC et dirige ses fonds et ses biens. C'est forcément une personne physique, jamais une société : si une société détient la LLC, on déclare la personne qui la contrôle. Un nominee, simple mandataire le temps de la constitution, ne peut ni demander l'EIN ni figurer sur le SS-4.

Les lignes à soigner :

• ligne 1 : le nom légal, exactement comme sur les documents de constitution déposés auprès de l'État ;
• lignes 7a et 7b : le responsible party et son SSN ou ITIN, ou « foreign » ou « N/A » s'il n'en a pas et ne peut pas en obtenir ;
• lignes 8a à 9a : LLC, nombre de membres, classification fiscale. Pour une LLC mono-membre détenue par une personne étrangère, l'IRS demande de cocher « Other » et d'écrire « Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472 » ;
• section Third Party Designee : elle autorise un tiers à répondre à l'IRS sur le formulaire et à recevoir l'EIN pour vous, jusqu'à sa remise.

Obtenir un EIN sans SSN ni ITIN, depuis l'étranger

L'outil en ligne de l'IRS exige un principal établissement aux États-Unis et un SSN ou un ITIN pour le responsible party. Sans cela, l'IRS prévoit trois canaux pour les demandeurs internationaux :

Sans fax de retour, la confirmation arrive par la poste, en deux semaines environ selon le manuel interne de l'IRS. Ces délais s'allongent quand les volumes sont élevés : l'IRS publie ses délais courants sur sa page Processing status for tax forms.

Deux règles valent pour tous les canaux : un seul EIN par responsible party et par jour, et un seul canal par entité, pour éviter les doublons. L'IRS ne facture rien. Le pas-à-pas figure dans notre guide EIN sans SSN.

Lettre CP 575 et lettre 147C : les preuves de votre EIN

À l'attribution, l'IRS envoie l'avis CP 575. Conservez-le : c'est la confirmation écrite que demandent banques et plateformes de paiement, et l'original ne peut être ni dupliqué ni recréé.

En cas de perte, la preuve de remplacement est la lettre 147C (EIN Previously Assigned). Elle se demande par téléphone, par vous ou par un tiers habilité par formulaire 8821 ou 2848 : l'IRS vérifie l'identité de l'appelant, donne le numéro oralement, puis envoie la lettre par fax ou par courrier. L'IRS indique le 800-829-4933 et, depuis l'étranger, le +1 267-941-1099.

Stripe demande justement une lettre 147C quand il ne parvient pas à vérifier le nom et le numéro d'une entreprise. Si vous avez accès au Business Tax Account de l'IRS, un CP 575 numérique y tient lieu de lettre 147C.

EIN perdu, changement de nom ou de responsible party

• EIN introuvable : regardez l'avis CP 575, interrogez votre banque, relisez vos anciennes déclarations, puis demandez la lettre 147C.
• Nouveau responsible party : formulaire 8822-B dans les 60 jours. Si l'ancienne adresse de la LLC était au Wyoming ou hors des États-Unis, il part à l'IRS d'Ogden (Utah) ; comptez en général 4 à 6 semaines de traitement. Sans confirmation après 60 jours, renvoyez une copie marquée « Second Request ».
• Nouveau nom ou nouvelle adresse : l'EIN ne change pas. Le nom se signale par un courrier signé, l'adresse par le formulaire 8822-B.
• Nouvel EIN : en général, seulement si la propriété ou la structure change, par exemple quand une LLC est dissoute et remplacée par une société.

Les erreurs qui retardent un EIN

• demander l'EIN avant que l'État ait enregistré la LLC : l'IRS prévient que la demande peut alors être retardée ;
• un nom différent des statuts : l'IRS n'accepte que lettres, chiffres, tirets et « & », les autres symboles s'écrivent en toutes lettres. Une erreur vous suit ensuite chez Stripe, qui exige une correspondance exacte avec le document de l'IRS ;
• un mauvais type d'entité à la ligne 9a, par exemple « Partnership » pour une LLC mono-membre : l'IRS peut s'en servir pour déterminer vos déclarations ;
• un responsible party mal désigné : une société, un nominee, un numéro fiscal qui ne correspond pas au nom ;
• une autorisation de tiers signée électroniquement : le manuel interne de l'IRS exige une signature manuscrite, sinon l'EIN n'est pas remis au tiers désigné ;
• doubler une demande par fax d'un appel : vous risquez deux EIN pour une même LLC, qui ne doit en avoir qu'un.

Comment ça se passe avec Altixia

1. Nous vérifions le dossier : LLC enregistrée, nom exact, membres, responsible party, ITIN ou SSN éventuel. Pas encore de LLC ? Nous la constituons d'abord, en 24 h ouvrées.
2. Nous préparons le SS-4 en anglais, avec la classification adaptée à votre LLC.
3. Vous le relisez et le signez.
4. Nous le transmettons à l'IRS et suivons la demande : EIN obtenu en 24 h ouvrées avec un ITIN ou un SSN, en 48 à 72 h sans.
5. Vous recevez l'EIN, puis la lettre CP 575 en PDF, et nous vous aidons à l'utiliser : compte bancaire, Stripe, comptabilité de la LLC.

Besoin aussi d'un ITIN ? Notre Certifying Acceptance Agent agréé par l'IRS monte le dossier sans que votre passeport quitte vos mains : voir ITIN. Le parcours complet est décrit dans notre guide de création de LLC pour non-résident.