EIN Express: tu EIN en 24 a 72 horas

¿Para qué sirve el EIN de tu LLC?

El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal federal de tu empresa: 9 dígitos (XX-XXXXXXX) asignados por el IRS. No afecta solo a los empleadores y es permanente: el IRS puede desactivarlo, pero no anularlo. Te sirve para:

• abrir la cuenta bancaria de la LLC: el IRS indica que puede usarse para ello desde su recepción;
• activar Stripe o PayPal, que verifican tu nombre legal y tu número con los registros del IRS;
• presentar las declaraciones de la LLC, entre ellas el formulario 5472 de una LLC cuya totalidad pertenece a una persona extranjera;
• responder a las solicitudes de W-8: si tu LLC tiene un único socio no residente, eres tú quien firma un W-8BEN a tu nombre (o un W-8BEN-E si la propietaria es una sociedad extranjera), y no un W-9 a nombre de la LLC;
• contratar personal: todo empleador debe tener un EIN.

El recorrido completo, de la constitución a la cuenta bancaria, se describe en nuestra guía para crear una LLC en Estados Unidos siendo no residente.

EIN, ITIN y SSN: ¿qué diferencia hay?

Tres números de 9 dígitos, tres funciones distintas:

El EIN sirve para la actividad de la empresa, nunca en lugar de un SSN o un ITIN. Tu LLC tiene su EIN; tú, como propietario, puedes necesitar un ITIN para tus propias obligaciones. Y el IRS precisa que una persona extranjera no necesita ITIN para obtener un EIN.

El formulario SS-4 y el responsible party

La solicitud se hace con el formulario SS-4 (revisión de diciembre de 2025). El responsible party es la persona que, en última instancia, posee o controla la LLC y dirige sus fondos y bienes. Tiene que ser una persona física, nunca una sociedad: si una sociedad es propietaria de la LLC, se declara a la persona que la controla. Un nominee, simple mandatario durante la constitución, no puede solicitar el EIN ni figurar en el SS-4.

Las líneas que requieren atención:

• línea 1: el nombre legal, exactamente como en los documentos de constitución presentados ante el estado;
• líneas 7a y 7b: el responsible party y su SSN o ITIN, o «foreign» o «N/A» si no tiene ninguno y no puede obtenerlo;
• líneas 8a a 9a: LLC, número de socios, clasificación fiscal. Para una LLC de socio único perteneciente a una persona extranjera, el IRS pide marcar «Other» y escribir «Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472»;
• sección Third Party Designee: autoriza a un tercero a responder al IRS sobre el formulario y a recibir el EIN en tu nombre, hasta su entrega.

Obtener un EIN sin SSN ni ITIN desde el extranjero

La herramienta en línea del IRS exige un establecimiento principal en Estados Unidos y un SSN o un ITIN para el responsible party. Sin ellos, el IRS prevé tres canales para los solicitantes internacionales:

Sin fax de respuesta, la confirmación llega por correo postal, en unas dos semanas según el manual interno del IRS. Estos plazos se alargan cuando el volumen de solicitudes es elevado: el IRS publica sus plazos vigentes en su página Processing status for tax forms.

Dos reglas valen para todos los canales: un solo EIN por responsible party y por día, y un solo canal por entidad, para evitar duplicados. El IRS no cobra nada.

Carta CP 575 y carta 147C: las pruebas de tu EIN

Al asignar el número, el IRS envía el aviso CP 575. Consérvalo: es la confirmación escrita que piden los bancos y las plataformas de pago, y el original no puede duplicarse ni volver a crearse.

En caso de pérdida, la prueba sustitutiva es la carta 147C (EIN Previously Assigned). Se solicita por teléfono, por ti o por un tercero autorizado mediante el formulario 8821 o 2848: el IRS verifica la identidad de quien llama, facilita el número de viva voz y envía después la carta por fax o por correo. El IRS indica el 800-829-4933 y, desde el extranjero, el +1 267-941-1099.

Stripe pide precisamente una carta 147C cuando no consigue verificar el nombre y el número de una empresa. Si tienes acceso a la Business Tax Account del IRS, un CP 575 digital disponible en ella hace las veces de carta 147C.

EIN perdido, cambio de nombre o de responsible party

• EIN ilocalizable: revisa el aviso CP 575, consulta a tu banco, repasa tus declaraciones anteriores y, después, solicita la carta 147C.
• Nuevo responsible party: formulario 8822-B en un plazo de 60 días. Si la dirección anterior de la LLC estaba en Wyoming o fuera de Estados Unidos, se envía al IRS de Ogden (Utah); cuenta, por lo general, de 4 a 6 semanas de tramitación. Sin confirmación al cabo de 60 días, envía de nuevo una copia marcada «Second Request».
• Nuevo nombre o nueva dirección: el EIN no cambia. El nombre se comunica mediante una carta firmada; la dirección, con el formulario 8822-B.
• Nuevo EIN: por lo general, solo si cambia la propiedad o la estructura, por ejemplo cuando una LLC se disuelve y la sustituye una sociedad (corporation).

Los errores que retrasan un EIN

• solicitar el EIN antes de que el estado haya registrado la LLC: el IRS advierte de que la solicitud puede retrasarse;
• un nombre distinto del que figura en los documentos de constitución: el IRS solo acepta letras, números, guiones y «&»; los demás símbolos se escriben con todas sus letras. El error te acompaña después en Stripe, que exige una coincidencia exacta con el documento del IRS;
• un tipo de entidad incorrecto en la línea 9a, por ejemplo «Partnership» para una LLC de socio único: el IRS puede basarse en él para determinar tus declaraciones;
• un responsible party mal designado: una sociedad, un nominee, un número fiscal que no corresponde al nombre;
• una autorización de tercero firmada electrónicamente: el manual interno del IRS exige una firma manuscrita; de lo contrario, el EIN no se entrega al tercero designado;
• repetir por teléfono una solicitud ya enviada por fax: corres el riesgo de tener dos EIN para una misma LLC, que solo debe tener uno.

Cómo funciona con Altixia

1. Revisamos tu expediente: LLC registrada, nombre exacto, socios, responsible party, ITIN o SSN si lo hay. ¿Todavía no tienes LLC? La constituimos primero, en 24 h hábiles.
2. Preparamos el SS-4 en inglés, con la clasificación adecuada para tu LLC.
3. Tú lo revisas y lo firmas.
4. Lo transmitimos al IRS y hacemos el seguimiento de la solicitud: EIN obtenido en 24 h hábiles con ITIN o SSN, en 48 a 72 h sin ellos.
5. Recibes el EIN y, después, la carta CP 575 en PDF, y te ayudamos a usarlo: cuenta bancaria, Stripe, contabilidad de la LLC.

¿Necesitas también un ITIN? Nuestro Certifying Acceptance Agent autorizado por el IRS prepara el expediente sin que tu pasaporte salga de tus manos: consulta ITIN y nuestro artículo sobre cómo obtener el ITIN sin viajar.